プライバシーポリシー・
勧誘方針

１. 個人情報の取得・利用

当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
（下記６. の個人番号および特定個人情報を除きます。）

２. 個人情報の利用目的

当代理店は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記６. をご覧ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

当代理店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

当代理店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または当代理店のホームページなどにより公表します。
当代理店に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
  （https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
• 東京海上日動火災保険株式会社
  （https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
• 損害保険ジャパン株式会社
  （https://www.sompo-japan.co.jp/）
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
  （https://www.tmn-anshin.co.jp/）
• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
  （https://www.msa-life.co.jp/）
• エヌエヌ生命保険株式会社
  （https://www.nnlife.co.jp/）

３. 個人データの安全管理措置

当代理店は、取り扱う個人データ（下記６. の個人番号および特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
当代理店は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記８. のお問い合わせ窓口までお寄せください。

（１）基本方針の整備

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

（２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

（３）組織的安全管理措置

• ・個人データの管理責任者等の設置
• ・就業規則等における安全管理措置の整備
• ・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
• ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
• ・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施・漏えい等事案に対応する体制の整備

（４）人的安全管理措置

• ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
• ・従業者の役割・責任等の明確化
• ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

（５）物理的安全管理措置

• ・個人データの取扱区域等の管理
• ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
• ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
• ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

（６）技術的安全管理措置

• ・個人データの利用者の識別及び認証
• ・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
• ・個人データへのアクセス権限の管理
• ・個人データの漏えい・毀損等防止策
• ・個人データへのアクセスの記録及び分析
• ・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
• ・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

（７）委託先の監督

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

（８）外的環境の把握

個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

４. 個人データの第三者への提供および
第三者からの取得

（１）当代理店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記６. をご覧ください）を提供しません。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。

（２）また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

５. センシティブ情報の取扱い

当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

1. ①法令等に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6. ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
7. ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

６. 個人番号および
特定個人情報の取扱い

当代理店は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

７. 個人情報保護法に基づき
保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記６. の個人番号および特定個人情報を含みます）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

８. お問い合わせ先

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

1. 比較説明を行う場合

当代理店は、比較説明を行う場合、比較する商品について、その全体像や特性について正確にお客さまに示すなど、お客さまが保険契約の契約内容について、正確な判断を行うに必要な事項を丁寧にご説明いたします。

2. 推奨販売を行う場合

当代理店は、損害保険では
取扱件数が多いあいおいニッセイ同和損害保険株式会社および東京海上日動火災保険株式会社の保険商品をおすすめ致します。
尚、更改契約のお客さまに対しては、現在ご契約中の損害保険会社の商品を推奨販売させていただいております。

生命保険では
法人契約第一分野は　法人契約取扱件数が多いエヌエヌ生命保険株式会社
個人契約第一分野は　個人契約取扱件数が多い東京海上日動あんしん生命保険株式会社および三井住友海上あいおい生命保険株式会社
第三分野は　第三分野取扱件数が多い東京海上日動あんしん生命保険株式会社および三井住友海上あいおい生命保険株式会社
の保険商品をおすすめ致します。

他の商品を希望されるときは、お申し出ください。

3. お客さまの誤認防止

当代理店は、当代理店が「保険会社とお客さまとの間で中立である」とお客さまに誤解されないように「公平・中立」との表示・説明は行いません。

著作権について

1. 当ホームページに掲載されている個々の情報（文字、写真、イラスト等）は著作権の対象となっております。また、当ホームページ全体も編集著作物として著作権の対象となっており、ともに各国の著作権法及び国際条約により保護されております。
2. 当ホームページの内容の全部又は一部については、私的使用又は引用等著作権法上認められた行為として、適宜の方法により出所を明示することにより、引用、転載複製を行うことができます。ただし、「無断転載を禁じます」等の注記がある場合にはこの限りではありません。
3. 当ホームページの内容の全部又は一部について、無断で改変を行うことはできません。

免責事項

1. 当ホームページに情報を掲載する際には、情報の正確さについては万全を期しておりますが、技術的・法的に不完全な記述や誤植が含まれる場合があります。当方は利用者が当ホームページの情報を用いて行う一切の行為について、何ら責任を負うものではありません。
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リンクについて

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